Відзив на позовну заяву: строки, зміст, зразок структури

Якщо суд відкрив провадження за позовом проти вас, в ухвалі буде строк для відзиву. Відзив – головний документ відповідача: у ньому ви викладаєте свої заперечення і подаєте докази. Якщо його не подати вчасно, суд вирішить справу за наявними матеріалами – без ваших аргументів. Нижче – правила Цивільного процесуального кодексу України (ЦПК) станом на 27.10.2026, структура відзиву, відповідь на відзив і заперечення та відмінності господарського й адміністративного процесу.

Що таке відзив і які ще документи подають сторони

• ЦПК визначає заяви по суті справи: позовна заява, відзив, відповідь на відзив, заперечення, пояснення третьої особи (ч. 2 ст. 174 ЦПК). Свої вимоги, заперечення й аргументи учасники викладають письмово саме в них (ч. 1 ст. 174).
• «У відзиві відповідач викладає заперечення проти позову» (ч. 1 ст. 178 ЦПК). Підписує його відповідач або його представник (ч. 2).
• Подання заяв по суті справи – право, а не обов’язок учасника (ч. 4 ст. 174). Але без відзиву суд вирішить справу за наявними матеріалами (ч. 8 ст. 178).

Строк подання відзиву

• Загальне позовне провадження. Строк встановлює суд в ухвалі про відкриття провадження; він не може бути меншим п’ятнадцяти днів з дня вручення ухвали (ч. 7 ст. 178 ЦПК).
• Спрощене провадження. Відзив подають протягом 15 днів з дня вручення ухвали про відкриття провадження (ч. 1 ст. 278 ЦПК).
• Не встигаєте?
  • строк, встановлений судом, може бути продовжений за заявою, поданою до його закінчення, або з ініціативи суду (ч. 2 ст. 127 ЦПК);
  • пропущений строк, встановлений законом, суд поновлює, якщо визнає причини пропуску поважними; разом із заявою про поновлення подають сам відзив (ч. 1, 4 ст. 127).
• Наслідки пропуску. Право на процесуальну дію втрачається із закінченням строку, а документи, подані після нього, залишаються без розгляду, крім випадків, передбачених ЦПК (ст. 126). Якщо відзиву немає без поважних причин, суд вирішує справу за наявними матеріалами (ч. 8 ст. 178, ч. 2 ст. 191 ЦПК). Так само суд може вчинити, якщо відзив подала особа, яка зобов’язана мати електронний кабінет, але без поважних причин його не зареєструвала (ч. 9 ст. 178).

Що має містити відзив

За ч. 3 ст. 178 ЦПК відзив повинен містити:

1. ім’я (найменування) позивача і номер справи;
2. дані відповідача: прізвище, ім’я та по батькові або повне найменування, місце проживання (перебування) чи місцезнаходження, поштовий індекс, РНОКПП (за наявності) або код ЄДРПОУ, номери засобів зв’язку, адресу електронної пошти (за наявності), відомості про наявність або відсутність електронного кабінету;
3. вимоги, які відповідач визнає, – у разі повного або часткового визнання позову;
4. обставини, які відповідач визнає, і правову оцінку позивача, з якою він погоджується;
5. заперечення щодо обставин і правових підстав позову, з якими відповідач не погоджується, – з посиланням на докази й норми права;
6. перелік доданих документів і доказів, а також доказів, які не можуть бути подані разом із відзивом, із зазначенням причин;
7. заперечення щодо розміру судових витрат, заявлених позивачем (за наявності);
8. попередній (орієнтовний) розрахунок судових витрат відповідача.

Зразок структури відзиву

Структуру нижче можна взяти за основу. У квадратних дужках – дані, які заповнюєте ви.

• Шапка:
  • До [назва суду]
  • Справа № [____]
  • Позивач: [ім’я / найменування]
  • Відповідач: [ПІБ / найменування], [адреса з поштовим індексом], РНОКПП / код ЄДРПОУ [____], тел. [____], e-mail [____], електронний кабінет: [є / немає]
• Назва: ВІДЗИВ на позовну заяву [ім’я / найменування позивача] про [предмет позову]
• Описова частина:
  • що відповідач визнає (вимоги, обставини) – якщо визнає;
  • з якими обставинами й правовими підставами позову не погоджується і чому – з посиланням на докази й норми права;
  • заява про застосування позовної давності – якщо строк сплив;
  • заперечення щодо розміру судових витрат позивача;
  • попередній розрахунок судових витрат відповідача;
  • докази, які не можна подати разом із відзивом, і причини.
• Прохальна частина – «ПРОШУ:»
  • [відмовити в задоволенні позову – повністю або в тій частині, яку ви не визнаєте];
  • стягнути з позивача на користь відповідача судові витрати.
• Додатки: докази; документи про надсилання копій іншим учасникам справи; документ про повноваження представника.
• Дата і підпис відповідача або представника.

Докази і копії для інших учасників

• Докази подають разом із відзивом (ч. 3 ст. 83 ЦПК); доказ, поданий пізніше без поважних причин, суд до розгляду не прийме (ч. 8 ст. 83). Якщо доказ неможливо подати вчасно з об’єктивних причин, письмово повідомте суд: який доказ, чому його не можна подати і що ви зробили, щоб його отримати (ч. 4 ст. 83).
• Копію відзиву з додатками надсилають іншим учасникам одночасно з поданням до суду (ч. 4 ст. 178 ЦПК). До відзиву додають докази на підтвердження заперечень, якщо їх не подав позивач, і документи про надсилання копій (ч. 5), а якщо відзив підписав представник – документ про його повноваження (ч. 6).
• Через електронний кабінет копії надсилають до електронних кабінетів інших учасників, а якщо кабінету немає – листом з описом вкладення (ч. 7 ст. 43 ЦПК).

Що варто заявити у відзиві

• Сплив позовної давності. Суд застосовує позовну давність лише за заявою сторони, зробленою до ухвалення рішення (ч. 3 ст. 267 Цивільного кодексу України); сплив давності, про який заявлено, – підстава для відмови в позові (ч. 4).
• Заперечення щодо витрат позивача на адвоката. Якщо витрати неспівмірні зі складністю справи, витраченим часом, обсягом робіт чи ціною позову, суд може їх зменшити – але лише за клопотанням іншої сторони (ч. 4–5 ст. 137 ЦПК). Неспівмірність доводить сторона, яка просить зменшити (ч. 6).
• Визнання позову, якщо вимоги обґрунтовані. Його можна заявити у відзиві (ч. 1 ст. 206 ЦПК). Якщо відповідач визнає позов до початку розгляду справи по суті, суд вирішує питання про повернення позивачу 50 % сплаченого судового збору, а після медіації – 60 % (ч. 1 ст. 142 ЦПК); це зменшує судові витрати у справі.
• У спрощеному провадженні – клопотання про розгляд справи в судовому засіданні з повідомленням сторін: відповідач подає його в строк для подання відзиву (ч. 7 ст. 279 ЦПК). Без такого клопотання суд розгляне справу без повідомлення сторін за наявними матеріалами (ч. 5 ст. 279).

Зустрічний позов

• Зустрічний позов подають у строк для подання відзиву (ч. 1 ст. 193 ЦПК). Суд приймає його до спільного розгляду, якщо позови взаємопов’язані і спільний розгляд доцільний – зокрема, коли вони виникають з одних правовідносин або коли задоволення зустрічного позову може повністю чи частково виключити задоволення первісного (ч. 2).
• Якщо справа розглядалася у спрощеному провадженні, суд переходить до загального (ч. 4 ст. 193).
• Зустрічний позов – це позов: судовий збір за нього сплачують на загальних підставах (ч. 6 ст. 6 Закону «Про судовий збір»). Вимоги до позову – у статті «Позовна заява». За відзив, відповідь на відзив і заперечення цей закон збору не передбачає.

Відповідь на відзив і заперечення

Після відзиву позивач може подати відповідь на відзив – з поясненнями й аргументами щодо заперечень відповідача (ч. 1 ст. 179 ЦПК), а відповідач – заперечення на неї (ч. 1 ст. 180 ЦПК). Строки для обох документів встановлює суд (ч. 4 ст. 179, ч. 4 ст. 180 ЦПК). Як скласти відповідь на відзив, що в ній зазначити і чи можна додати нові докази – у статті «Відповідь на відзив: строк, зміст і зразок структури».

Господарський і адміністративний процес: відмінності

• ГПК:
  • зміст відзиву – такий самий, як у ЦПК (ч. 3 ст. 165 ГПК);
  • важлива відмінність: якщо відзив не містить вказівки на незгоду відповідача з якоюсь обставиною позову, відповідач позбавляється права заперечувати проти неї під час розгляду справи по суті – крім випадків, коли незгода випливає з доданих до відзиву доказів або відповідач доведе, що не заперечив з причин, які від нього не залежали (ч. 4 ст. 165 ГПК);
  • строк – не менше 15 днів з дня вручення ухвали (ч. 8 ст. 165), у спрощеному провадженні – 15 днів (ч. 1 ст. 251 ГПК);
  • зустрічна позовна заява має відповідати вимогам до позову, зокрема щодо надсилання копій іншим учасникам (ч. 4 ст. 180 ГПК).
• КАС:
  • у справах про протиправність рішень, дій чи бездіяльності суб’єкта владних повноважень обов’язок доказувати їх правомірність покладено на відповідача, і він повинен подати суду всі наявні документи й матеріали (ч. 2 ст. 77 КАС);
  • зміст відзиву – ч. 2 ст. 162 КАС; строк – не менше 15 днів з дня вручення ухвали (ч. 5), у спрощеному провадженні – 15 днів (ч. 1 ст. 261 КАС);
  • зустрічний позов може подати лише відповідач, який не є суб’єктом владних повноважень (ч. 1 ст. 177 КАС).

Типові помилки

• відзив подано після строку без заяви про продовження чи поновлення строку (ст. 126, 127 ЦПК);
• заперечення без доказів і без посилань на норми права (п. 5 ч. 3 ст. 178 ЦПК);
• докази відкладено «на потім» (ч. 8 ст. 83 ЦПК);
• не заявлено про сплив позовної давності (ч. 3 ст. 267 ЦК);
• копії не надіслано іншим учасникам або не додано доказів надсилання (ч. 4–5 ст. 178 ЦПК);
• у господарській справі у відзиві не зазначено незгоди з окремими обставинами позову (ч. 4 ст. 165 ГПК).

Поширені запитання

Що буде, якщо не подати відзив?

Якщо відзиву немає без поважних причин, суд вирішить справу за наявними матеріалами (ч. 8 ст. 178 ЦПК) – тобто без ваших заперечень і доказів.

Чи можна подати відзив після строку?

Строк, встановлений судом, продовжують за заявою, поданою до його закінчення (ч. 2 ст. 127 ЦПК). Пропущений строк, встановлений законом (наприклад, 15 днів у спрощеному провадженні), суд поновлює за наявності поважних причин – відзив подають разом із заявою про поновлення (ч. 1, 4 ст. 127). Тож не чекайте останнього дня.

Чи сплачується судовий збір за відзив?

Ні. Закон «Про судовий збір» не передбачає збору за відзив, відповідь на відзив чи заперечення. Збір сплачують за зустрічний позов – на загальних підставах (ч. 6 ст. 6 Закону).

Матеріал має інформаційний характер і відображає законодавство станом на 27.10.2026. Він не замінює консультації щодо вашої ситуації.

Проти вас подали позов? Адвокат оцінить позов, підготує відзив і докази в строк і представить ваші інтереси в суді → Цивільні та господарські спори · Стягнення боргів · Сімейні справи · Адміністративні спори. Як скласти позов – у статті «Позовна заява»; що робити, якщо рішення ухвалено не на вашу користь, – у статті «Апеляційна скарга».