Позовна заява до суду: що зазначити, які документи додати і скільки сплатити у 2026 році

Позовна заява – документ, з якого починається судова справа. Від того, як її складено, залежить, чи відкриє суд провадження, чи поверне документи, а згодом – чи зможе задовольнити вимоги саме так, як вам потрібно. Нижче – вимоги Цивільного процесуального кодексу України (ЦПК) станом на 27.10.2026, структура позовної заяви, розміри судового збору у 2026 році та відмінності господарського й адміністративного процесу.

Що таке позовна заява

«У позовній заяві позивач викладає свої вимоги щодо предмета спору та їх обґрунтування» (ч. 1 ст. 175 ЦПК). Її подають у письмовій формі; підписує позивач, його представник або інша особа, якій закон дозволяє звертатися до суду в інтересах іншої особи (ч. 2 ст. 175 ЦПК).

Подібні вимоги є в Господарському процесуальному кодексі (ГПК, ст. 162) і Кодексі адміністративного судочинства (КАС, ст. 160) – відмінності описано нижче.

До якого суду подавати

• Загальне правило. Позов до фізичної особи подають за її зареєстрованим місцем проживання або перебування, до юридичної особи – за її місцезнаходженням згідно з Єдиним державним реєстром (ст. 27 ЦПК).
• За вибором позивача позов можна подати й за своїм місцем проживання:
  • позови про стягнення аліментів і пов’язані з ними вимоги, про визнання батьківства, трудові спори (ч. 1 ст. 28 ЦПК);
  • позов про розірвання шлюбу – якщо на утриманні позивача є малолітні або неповнолітні діти або він не може виїхати до місця проживання відповідача за станом здоров’я чи з інших поважних причин (ч. 2 ст. 28 ЦПК);
  • позови про захист прав споживачів – також за місцем проживання споживача (ч. 5 ст. 28 ЦПК).
• Виключна підсудність. Позови щодо нерухомого майна – за його місцезнаходженням (ч. 1 ст. 30 ЦПК); позови про зняття арешту з майна – за місцезнаходженням цього майна (ч. 2 ст. 30 ЦПК).

Що обов’язково зазначити у позовній заяві

За ч. 3 ст. 175 ЦПК позовна заява повинна містити:

1. назву суду першої інстанції;
2. дані сторін та інших учасників справи: прізвище, ім’я та по батькові або повне найменування, місце проживання (перебування) чи місцезнаходження з поштовим індексом, РНОКПП (для фізичних осіб – за наявності) або код ЄДРПОУ, відомі номери телефонів і адреси електронної пошти, а також відомості про наявність чи відсутність електронного кабінету;
3. ціну позову, якщо позов підлягає грошовій оцінці, та обґрунтований розрахунок сум;
4. зміст позовних вимог – спосіб захисту, який ви просите суд застосувати; якщо відповідачів кілька – щодо кожного з них;
5. обставини, на яких ґрунтуються вимоги, і докази, що їх підтверджують;
6. відомості про досудове врегулювання спору, якщо воно проводилося;
7. відомості про забезпечення доказів або позову до подання заяви, якщо воно здійснювалося;
8. перелік доданих документів і доказів; докази, які не можуть бути подані разом із заявою; у кого зберігаються оригінали;
9. попередній (орієнтовний) розрахунок судових витрат;
10. підтвердження, що ви не подавали іншого позову до того самого відповідача з тим самим предметом і з тих самих підстав.

Якщо позивач звільнений від сплати судового збору, у заяві зазначають підставу звільнення (ч. 4 ст. 175 ЦПК).

Закон від 07.04.2026 № 4833-IX доповнив статтю частиною сьомою: у позові про стягнення коштів зазначають реквізити банківського рахунку позивача, а фізична особа, яка рахунку не має, повідомляє про це і вказує бажаний спосіб отримання коштів (ч. 7 ст. 175 ЦПК).

Зразок структури позовної заяви

Структуру нижче можна взяти за основу. У квадратних дужках – дані, які заповнюєте ви.

• Шапка:
  • До [назва суду першої інстанції]
  • Позивач: [ПІБ / повне найменування], [адреса з поштовим індексом], РНОКПП / код ЄДРПОУ [____], тел. [____], e-mail [____], електронний кабінет: [є / немає]
  • Відповідач: [ПІБ / найменування], [адреса з індексом], [відомі коди й контакти], електронний кабінет: [є / немає / невідомо]
  • Третя особа (за наявності): [____]
  • Ціна позову: [____] грн
• Назва: ПОЗОВНА ЗАЯВА про [стягнення … / визнання … / розірвання шлюбу …]
• Описова частина:
  • обставини справи – що сталося, коли, якими доказами це підтверджується;
  • правове обґрунтування – норми закону, умови договору;
  • розрахунок суми;
  • досудове врегулювання спору: [проводилося / не проводилося];
  • заходи забезпечення доказів або позову до подання заяви: [вживалися / не вживалися];
  • попередній розрахунок судових витрат: судовий збір [____] грн, витрати на професійну правничу допомогу [____] грн, інші [____];
  • підтвердження, що позивач не подавав іншого позову до цього відповідача з тим самим предметом і з тих самих підстав;
  • реквізити рахунку позивача (у позові про стягнення коштів): [____];
  • де знаходяться оригінали письмових доказів: [у позивача / у ____].
• Прохальна частина – «ПРОШУ:»
  • [вимога – так, як вона має прозвучати в рішенні суду];
  • стягнути з відповідача на користь позивача судові витрати.
• Додатки: перелік документів (див. наступний розділ).
• Дата і підпис позивача або представника.

Формулюйте кожну вимогу так, щоб суд міг дослівно перенести її в рішення: що стягнути, з кого, яку суму; що визнати; що розірвати. Не ставте вимог «на випадок відмови» в іншій вимозі – кожна вимога має бути самостійною й однозначною.

Які документи додати до позовної заяви

Перелік – у ст. 177 ЦПК:

• копії позовної заяви і всіх доданих документів – за кількістю відповідачів і третіх осіб; якщо подаєте через електронний кабінет – доказ надсилання копій іншим учасникам справи (ч. 1).
  • Копії не потрібні в трудових спорах, а також у справах про відшкодування шкоди, завданої кримінальним правопорушенням, каліцтвом, ушкодженням здоров’я, смертю або незаконними рішеннями, діями чи бездіяльністю органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, досудове розслідування, прокуратури або суду (ч. 2).
• документ про сплату судового збору або документи про підстави звільнення від нього (ч. 4);
• усі наявні докази (ч. 5). Позивач повинен подати докази разом із позовною заявою (ч. 2 ст. 83 ЦПК); доказ, поданий пізніше без поважних причин, суд до розгляду не прийме (ч. 8 ст. 83 ЦПК);
• у спорі про визнання договору чи акта недійсним – його копію або оригінал, а якщо документа у вас немає – клопотання про його витребування (ч. 6);
• документ, що підтверджує повноваження представника, якщо заяву підписав представник (ч. 7);
• документ, що підтверджує банківський рахунок, якщо ви вказали його реквізити (ч. 8);
• за потреби – клопотання про звільнення (відстрочення, зменшення) від сплати судового збору, призначення експертизи, витребування доказів тощо (ч. 3).

Судовий збір у 2026 році

Збір рахують від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого на 1 січня року, в якому подано позов (ч. 1 ст. 4 Закону «Про судовий збір»). У 2026 році це 3 328 грн (ст. 7 Закону «Про Державний бюджет України на 2026 рік»).

Цивільна справа (п. 1 ч. 2 ст. 4 Закону «Про судовий збір»):

• позов майнового характеру фізичної особи або ФОП – 1 % ціни позову, але не менше 1 331,20 грн і не більше 16 640 грн;
• позов майнового характеру юридичної особи – 1,5 % ціни позову, але не менше 3 328 грн і не більше 1 164 800 грн;
• позов немайнового характеру: фізична особа – 1 331,20 грн; юридична особа або ФОП – 3 328 грн;
• позов про розірвання шлюбу – 1 331,20 грн;
• позов про поділ майна при розірванні шлюбу – 1 % ціни позову, але не менше 1 331,20 грн і не більше 9 984 грн.

Якщо позов подано в електронній формі, ставку множать на коефіцієнт 0,8 (ч. 3 ст. 4). Приклади:

• позов фізичної особи про стягнення 300 000 грн: 1 % – 3 000 грн; через електронний кабінет – 2 400 грн;
• позов про стягнення 100 000 грн: 1 % – 1 000 грн, це менше за мінімум, тож сплачують 1 331,20 грн (через електронний кабінет – 1 064,96 грн).

• Господарський суд: майновий позов – 1,5 % ціни позову, але не менше 3 328 грн і не більше 1 164 800 грн; немайновий – 3 328 грн (п. 2 ч. 2 ст. 4).
• Адміністративний суд: немайновий позов фізичної особи – 1 331,20 грн, юридичної особи, ФОП чи суб’єкта владних повноважень – 3 328 грн; майновий позов фізичної особи або ФОП – 1 % ціни позову (від 1 331,20 до 16 640 грн), юридичної особи чи суб’єкта владних повноважень – 1,5 % (від 3 328 до 33 280 грн) (п. 3 ч. 2 ст. 4).

Від сплати збору звільнені, зокрема (ст. 5 Закону «Про судовий збір»):

• позивачі у справах про стягнення заробітної плати та поновлення на роботі;
• позивачі у справах про стягнення аліментів і пов’язані з ними вимоги;
• позивачі у справах про відшкодування шкоди, заподіяної каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю;
• особи з інвалідністю I та II груп;
• учасники бойових дій – у справах, пов’язаних з порушенням їхніх прав.

Як подати позов онлайн: електронний кабінет

• Адвокати, нотаріуси, юридичні особи, зареєстровані в Україні, органи влади та деякі інші суб’єкти реєструють електронний кабінет у Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі обов’язково; інші особи – добровільно (ч. 6 ст. 14 ЦПК).
• Якщо особа, яка мала зареєструвати електронний кабінет, подала позов без нього, суд залишає позов без руху (ч. 1 ст. 185 ЦПК). Так само – якщо її інтереси представляє адвокат (ч. 6 ст. 14 ЦПК).
• Подаючи позов через електронний кабінет, позивач сам надсилає копії іншим учасникам – до їхніх електронних кабінетів, а якщо кабінету немає, листом з описом вкладення (ч. 7 ст. 43 ЦПК) – і додає до позову доказ надсилання (ч. 1 ст. 177 ЦПК).
• Документи в електронній формі підписують кваліфікованим електронним підписом (ч. 8 ст. 43 ЦПК).

Що відбувається після подання

• Залишення без руху. Якщо порушено вимоги ст. 175 або 177 ЦПК, суддя протягом 5 днів постановляє ухвалу про залишення позову без руху (ч. 1 ст. 185 ЦПК). В ухвалі зазначають недоліки і строк їх усунення – не більше 10 днів з дня вручення ухвали; якщо не сплачено збір – точну суму (ч. 2). Усунули недоліки вчасно – позов вважається поданим у день первісного подання; ні – його повертають (ч. 3).
• Повернення. Позов повертають також, зокрема, якщо (ч. 4 ст. 185 ЦПК):
  • його не підписано або підписано особою, яка не має права його підписувати;
  • порушено правила об’єднання позовних вимог;
  • позивач уже подав до цього суду такий самий позов до того самого відповідача;
  • не додано доказів досудового врегулювання спору, коли воно обов’язкове.
• Повернення не заважає звернутися повторно, коли причину усунуто (ч. 7 ст. 185 ЦПК). Але якщо позов повернули через тотожний позов, сплачений судовий збір не повертається (ч. 8 ст. 185 ЦПК).
• Відмова у відкритті провадження (ст. 186 ЦПК) – зокрема, якщо справа не розглядається в порядку цивільного судочинства (суд роз’яснює, до якого суду звертатися, – ч. 5), є таке, що набрало законної сили, рішення суду між тими самими сторонами про той самий предмет і з тих самих підстав, або такий самий спір уже розглядає суд.
• Відкриття провадження – протягом 5 днів (ч. 1 ст. 187 ЦПК). В ухвалі суд зазначає, за якими правилами – загального чи спрощеного позовного провадження – розглядатиметься справа, і строк для відзиву відповідача (ч. 2). Якщо відповідач – фізична особа без статусу підприємця, провадження відкривають не пізніше наступного дня після отримання судом відомостей про її зареєстроване місце проживання (ч. 1).

Строки звернення: позовна давність і адміністративний позов

• Загальна позовна давність – три роки (ст. 257 Цивільного кодексу України). Суд прийме позов і після її спливу (ч. 2 ст. 267 ЦК), але якщо сторона до ухвалення рішення заявить про сплив давності, це підстава для відмови в позові (ч. 3–4 ст. 267 ЦК), якщо суд не визнає причини пропуску поважними (ч. 5).
• Закон від 14.05.2025 № 4434-IX «…щодо поновлення перебігу позовної давності» виключив п. 19 Прикінцевих та перехідних положень ЦК; закон набрав чинності 04.09.2025. Якщо ваш строк припадав на період воєнного стану, залишок давності варто порахувати з адвокатом.
• Адміністративний позов: загальний строк – шість місяців з дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення своїх прав (ч. 2 ст. 122 КАС); після досудового оскарження – три місяці з дня вручення рішення за скаргою (ч. 4); у спорах щодо прийняття на публічну службу, її проходження та звільнення – місяць (ч. 5).

Господарський і адміністративний позов: відмінності

• ГПК:
  • ще до подання позову позивач надсилає іншим учасникам справи копію позовної заяви з додатками листом з описом вкладення або через електронний кабінет (ч. 1 ст. 172 ГПК) і додає до позову доказ надсилання (п. 1 ч. 1 ст. 164 ГПК);
  • у позові, крім обставин і доказів, зазначають правові підстави позову (п. 5 ч. 3 ст. 162 ГПК);
  • без цього позов залишають без руху (ч. 1 ст. 174 ГПК).
• КАС:
  • позов можна скласти, заповнивши бланк позову, наданий судом, а службовець апарату суду може допомогти його оформити (ч. 3–4 ст. 160 КАС);
  • у позові до суб’єкта владних повноважень обґрунтовують, як саме його рішення, дії чи бездіяльність порушують права позивача (п. 9 ч. 5 ст. 160 КАС);
  • якщо строк звернення пропущено, до позову додають заяву про його поновлення та докази поважності причин (ч. 6 ст. 161 КАС).

Типові помилки

• позов подано не до того суду – перевірте правила підсудності (ст. 27, 28, 30 ЦПК);
• ціну позову не визначено або не наведено обґрунтованого розрахунку (п. 3 ч. 3 ст. 175 ЦПК);
• вимоги сформульовано нечітко – суд не може дослівно перенести їх у рішення;
• докази «подамо пізніше» – суд може їх не прийняти (ч. 8 ст. 83 ЦПК);
• сплачено не той розмір судового збору – позов залишать без руху, і суд вкаже точну суму (ч. 2 ст. 185 ЦПК);
• не зазначено відомостей про електронні кабінети учасників або позов подала без кабінету особа, яка зобов’язана його мати (ч. 6 ст. 14 ЦПК);
• немає підтвердження, що тотожного позову не подавали (п. 10 ч. 3 ст. 175 ЦПК).

Поширені запитання

Чи можна подати позовну заяву онлайн?

Так, через електронний кабінет у Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі. Документи підписують кваліфікованим електронним підписом, а судовий збір сплачують із коефіцієнтом 0,8. Для адвокатів і юридичних осіб, зареєстрованих в Україні, електронний кабінет обов’язковий (ч. 6 ст. 14 ЦПК).

Що робити, якщо суд залишив позов без руху?

Усунути недоліки в строк, зазначений в ухвалі, – не більше 10 днів з дня її вручення. Тоді позов вважатиметься поданим у день первісного подання (ч. 3 ст. 185 ЦПК).

Чи потрібен адвокат, щоб подати позов?

Закон дозволяє позивачу підписати й подати позов самостійно (ч. 2 ст. 175 ЦПК). Адвокат допомагає правильно визначити спосіб захисту, суд, ціну позову й зібрати докази – від цього часто залежить результат.

Матеріал має інформаційний характер і відображає законодавство станом на 27.10.2026. Він не замінює консультації щодо вашої ситуації.

Потрібно підготувати позовну заяву? Складемо позов, зберемо докази й представимо ваші інтереси в суді → Цивільні та господарські спори · Стягнення боргів · Сімейні справи · Адміністративні спори. Якщо рішення ухвалено не на вашу користь – читайте про апеляційну скаргу.