Рапорт на звільнення з ЗСУ: зразок, документи і порядок розгляду

Щоб звільнитися з військової служби у Збройних Силах України (ЗСУ), мало мати підставу – потрібно правильно її оформити. Військовослужбовець подає рапорт по команді й додає документи, що підтверджують підставу; рішення ухвалює посадова особа, визначена Положенням про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України (затверджене Указом Президента України від 10.12.2008 № 1153/2008, далі – Положення). Нижче – що зазначити в рапорті, які документи додати, хто і в які строки його розглядає і що робити, якщо відмовили. Норми наведено станом на 27.10.2026; повний перелік підстав – у статті про підстави звільнення з військової служби.

На яких підставах звільняють під час воєнного стану

Під час дії воєнного стану (до оголошення демобілізації) звільнення здійснюється на підставах, передбачених частиною третьою, пунктом 2 частини четвертої, пунктом 3 частини п’ятої та пунктом 3 частини шостої статті 26 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» (далі – Закон) (пп. 2 п. 225 Положення). Для тих, хто служить за призовом під час мобілізації, це, зокрема (п. 2 ч. 4 ст. 26 Закону):

• досягнення граничного віку перебування на військовій службі;
• стан здоров’я – висновок (постанова) військово-лікарської комісії про непридатність або тимчасову непридатність з переоглядом через 6–12 місяців, а також наявність інвалідності (якщо військовослужбовець не висловив бажання продовжувати службу);
• сімейні обставини або інші поважні причини з переліку частини дванадцятої статті 26 Закону (якщо військовослужбовець не висловив бажання продовжувати службу);
• звільнення з полону (якщо військовослужбовець не висловив бажання продовжувати службу);
• набрання законної сили обвинувальним вироком із покаранням у виді позбавлення або обмеження волі;
• скорочення штатів або організаційні заходи – лише для осіб вищого офіцерського складу;
• призначення (обрання) на посаду судді та на інші посади, названі в законі.

Якщо є кілька підстав із переліку пункту 241 Положення, військовослужбовець може обрати одну з них (абз. 1 п. 241 Положення).

Що обов’язково зазначити в рапорті

Положення вимагає, щоб у рапорті були (п. 233 Положення):

• підстава звільнення з військової служби;
• думка військовослужбовця щодо бажання проходити службу у військовому резерві Збройних Сил України за відповідною військово-обліковою спеціальністю;
• районний (міський) територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), до якого має бути надіслана особова справа.

Крім того, у рапорті варто вказати, кому він адресований (командир військової частини), своє звання, прізвище, ім’я, по батькові, посаду й підрозділ, дату і підпис. Для підстав, які діють «якщо військовослужбовець не висловив бажання продовжувати службу» (сімейні обставини, інвалідність, звільнення з полону), прямо зазначте, що такого бажання у вас немає.

Зразок структури рапорту

• Адресат: «Командиру військової частини А____ (посада, звання, прізвище та ініціали)».
• Від кого: звання, прізвище, ім’я, по батькові, посада, підрозділ.
• Назва: «Рапорт».
• Прохання: «Прошу звільнити мене з військової служби на підставі підпункту ___ пункту ___ частини ___ статті 26 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» – ___ (назва підстави)».
• Обставини: коротко – яка саме обставина дає право на звільнення і якими документами вона підтверджується.
• Бажання продовжувати службу: «Бажання продовжувати військову службу не виявляю» (для підстав, де це має значення).
• Військовий резерв: «Бажаю / не бажаю проходити службу у військовому резерві Збройних Сил України».
• Особова справа: «Прошу надіслати особову справу до ___ ТЦК та СП».
• Додатки: перелік документів, що підтверджують підставу.
• Дата і підпис.

Підставу краще вказати одну й конкретну – з номером підпункту, пункту й частини статті 26 Закону. Нечітко сформульований рапорт легше повернути або відкласти.

Приклади формулювань: за станом здоров’я і за сімейними обставинами

Приклади – для тих, хто служить за призовом під час мобілізації (п. 2 ч. 4 ст. 26 Закону). Для інших категорій військовослужбовців підстави звільнення визначають інші частини статті 26 Закону.

• За станом здоров’я: «Прошу звільнити мене з військової служби на підставі підпункту «б» пункту 2 частини четвертої статті 26 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» – за станом здоров’я, відповідно до висновку (постанови) військово-лікарської комісії від ___ № ___ про непридатність до військової служби (тимчасову непридатність до військової служби з переоглядом через 6–12 місяців)». Якщо підставою є інвалідність, додайте: «Бажання продовжувати військову службу не виявляю».
• За сімейними обставинами: «Прошу звільнити мене з військової служби на підставі підпункту «г» пункту 2 частини четвертої статті 26 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» – через сімейні обставини, передбачені абзацом ___ пункту 3 частини дванадцятої статті 26 Закону (___ – назва обставини). Бажання продовжувати військову службу не виявляю».

Пункт 3 частини дванадцятої статті 26 Закону містить перелік сімейних обставин, які діють під час воєнного стану. Наприклад, абзац п’ятий – перебування на утриманні у військовослужбовця трьох і більше дітей віком до 18 років; ця підстава не діє для тих, хто має заборгованість зі сплати аліментів, сукупний розмір якої перевищує суму платежів за три місяці. Номер абзацу звірте з чинною редакцією Закону: цей перелік неодноразово змінювали.

Які документи додати

До рапорту додають документи, які підтверджують підставу звільнення (п. 233 Положення). Наприклад:

• за станом здоров’я – висновок (постанова) військово-лікарської комісії (п. 2 ч. 4 ст. 26 Закону);
• за сімейними обставинами – документи, що підтверджують конкретну обставину: свідоцтва про народження дітей, документи про інвалідність члена сім’ї, рішення суду (про опіку, визнання особи недієздатною тощо), документи про смерть, загибель чи зникнення безвісти близького родича;
• для підстави «виховання дитини з тяжким захворюванням» закон прямо вимагає документ лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров’я (ч. 12 ст. 26 Закону).

Точний перелік документів для вашої підстави варто уточнити в кадровому органі частини: від повноти пакета залежить, чи розглянуть рапорт без повернення на доопрацювання.

Як подати рапорт

• Рапорт і документи подають по команді – через безпосереднього командира (начальника) (п. 233 Положення).
• Інформацію про заяви військовослужбовців у день надходження вносять до журналу реєстрації пропозицій, заяв і скарг, який ведеться в кожній військовій частині (п. 119 Дисциплінарного статуту Збройних Сил України, далі – ДС). Зафіксуйте дату подання і реєстраційний номер.
• Залиште собі копію рапорту й додатків з відміткою про отримання.
• Командири військових частин зобов’язані регулярно проводити особистий прийом військовослужбовців і членів їх сімей; звернення на прийомі реєструються (п. 118 ДС).

Хто ухвалює рішення

Під час воєнного стану звільняють, зокрема (пп. 2 п. 225 Положення):

• військовослужбовців у званнях до майстер-сержанта (майстер-старшини) включно – командири бригад (полків, кораблів 1 рангу) і прирівняні до них посадові особи;
• у званнях до підполковника (капітана 2 рангу) включно – командири корпусів, командувачі військ оперативних командувань і прирівняні до них посадові особи;
• у вищих званнях – посадові особи вищого рівня, визначені пунктом 225 Положення, аж до Міністра оборони України та Президента України.

Строки розгляду

Строки розгляду звернень військовослужбовців Дисциплінарний статут визначає через законодавство про звернення громадян (п. 115 ДС). За Законом України «Про звернення громадян» звернення розглядають у строк не більше одного місяця, а ті, що не потребують додаткового вивчення, – невідкладно, але не пізніше п’ятнадцяти днів; загальний строк не може перевищувати сорока п’яти днів (ст. 20 Закону «Про звернення громадян»).

Відмову командир має довести до військовослужбовця письмово – з посиланням на акти законодавства, причинами відмови і роз’ясненням порядку оскарження (абз. 2 п. 117 ДС).

Що відбувається після наказу про звільнення

• Перед звільненням уточнюють дані про проходження служби і розраховують вислугу років; з розрахунком ознайомлюють під підпис, а незгоду можна письмово обґрунтувати на тому самому аркуші (п. 234 Положення).
• Після наказу військовослужбовець здає посаду, з ним проводять розрахунок, його виключають зі списків особового складу і направляють на військовий облік до ТЦК та СП за обраним місцем проживання (абз. 1 п. 242 Положення).
• Протягом п’яти днів з дня виключення зі списків потрібно прибути до ТЦК та СП для взяття на військовий облік (абз. 1 п. 242 Положення).
• Після наказу підстава звільнення зміні не підлягає, якщо при звільненні не допущено порушень законодавства і не виникли нові обставини (п. 243 Положення).

Якщо рапорт не розглядають або відмовили

• Вимагайте письмової відповіді з причинами відмови (абз. 2 п. 117 ДС).
• Рішення чи бездіяльність можна оскаржити старшому командиру (начальнику) або до адміністративного суду: військова служба належить до публічної служби (п. 17 ч. 1 ст. 4 Кодексу адміністративного судочинства України, далі – КАС).
• Для позовів щодо проходження публічної служби і звільнення з неї КАС встановлює місячний строк (ч. 5 ст. 122 КАС), тож зволікати не варто.

Підготувати позов і оцінити, як найкраще захистити права, допоможе адвокат – див. послугу «Звільнення з військової служби та демобілізація».

Поширені запитання

Чи можна вказати в рапорті кілька підстав?

Якщо є кілька підстав із переліку пункту 241 Положення, військовослужбовець обирає одну з них за бажанням (абз. 1 п. 241 Положення). У рапорті краще зазначити одну конкретну підставу з повним посиланням на статтю 26 Закону.

Чи можна змінити підставу після наказу?

Лише якщо при звільненні допущено порушення законодавства або виникли нові обставини, пов’язані зі звільненням (п. 243 Положення).

Скільки часу є, щоб стати на облік після звільнення?

П’ять днів з дня виключення зі списків особового складу військової частини (абз. 1 п. 242 Положення).

Чи звільняють після певного строку служби?

Мобілізованих – ні: під час воєнного стану потрібна одна з підстав, перелічених у пункті 2 частини четвертої статті 26 Закону. Детальніше – у статті про підстави звільнення.

Чи діють ці правила в Національній гвардії, ДПСУ та інших формуваннях?

Положення № 1153/2008 стосується Збройних Сил України. Підстави звільнення визначає стаття 26 Закону, а порядок оформлення в інших військових формуваннях – їхні власні положення про проходження служби.

Стаття має інформаційний характер, враховує законодавство станом на 27.10.2026 і не замінює консультації щодо вашої ситуації.

Рапорт не розглядають, повертають або відмовили у звільненні? Адвокат перевірить підставу, допоможе зібрати документи, підготує рапорт і скаргу чи позов до суду → Звільнення з військової служби та демобілізація · Захист прав військовослужбовців · Військові справи.