Три фрази, які коштують бізнесу грошей

Іноді бізнес втрачає гроші не через падіння продажів чи слабку рекламу. Причиною стають невигідний договір, неперевірений контрагент, усна домовленість із партнером або зобов’язання, наслідки яких ніхто не прорахував.

Юридичний ризик рідко помітний одразу. Спочатку це один пункт у договорі. Потім — неповернений аванс, неоплачена робота, конфлікт між партнерами чи тривалий судовий спір.

Нижче — три фрази, з яких такі історії часто починаються, і що варто зробити, поки ризик ще не став збитком.

1. «Це стандартний договір — можна не читати»

«Стандартних» договорів не буває: будь-який шаблон складено в інтересах того, хто його готував. Умови, від яких залежать гроші, зазвичай стоять не в предметі, а в розділах про оплату, приймання робіт і відповідальність.

Перед підписанням перевірте:

• предмет і результат — що саме ви отримуєте і за якими ознаками робота вважається виконаною;
• оплату — строки, підстави для затримки, валюту і курс, якщо ціну прив’язано до іноземної валюти;
• приймання — хто підписує акти, скільки часу є на заперечення і що буде, якщо акт не підписано вчасно;
• відповідальність — розмір штрафів і пені та чи не обмежив свою відповідальність той, хто готував текст;
• розірвання — за яких умов можна відмовитися від договору і що станеться з уже сплаченими коштами;
• спори і листування — де розглядатимуть спір і чи визнають сторони листування електронною поштою чи в месенджерах.

Окремо подивіться на автоматичну пролонгацію та додатки. Саме в додатках часто з’являються ціни, строки й специфікації, які змінюють суть домовленості.

2. «Перераховуйте аванс — це перевірені люди»

Рекомендація знайомих не замінює перевірки. Повернути аванс від компанії, яка зникла або вже має чимало боргів, складно навіть із рішенням суду на руках.

Що перевірити до оплати:

• дані в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань: дату реєстрації, керівника, засновників, статус (чи не перебуває компанія в стані припинення);
• повноваження підписанта — чи може ця особа підписувати договір від імені компанії або чи потрібна довіреність;
• судові справи в Єдиному державному реєстрі судових рішень — чи немає серії спорів про неповернення коштів чи невиконання договорів;
• відкриті виконавчі провадження в Єдиному реєстрі боржників;
• реквізити — чи збігається отримувач платежу зі стороною договору.

Захистити аванс допомагають і умови договору: поетапна оплата, чіткий строк повернення авансу в разі невиконання, неустойка за прострочення. Для великих сум варто передбачити забезпечення — наприклад, банківську гарантію або поруку.

3. «Ми найкращі друзі — з бізнесом точно розберемось»

Партнерські конфлікти рідко починаються зі сварки. Частіше — з різного розуміння того, хто скільки вклав, хто ухвалює рішення і як ділити прибуток. Без письмових домовленостей такий спір доводиться вирішувати в суді, і він може тривати роками, поки бізнес стоїть.

Що зафіксувати письмово, поки стосунки добрі:

• частки й внески — хто що вкладає: гроші, майно, роботу, клієнтів;
• ухвалення рішень — хто і як вирішує ключові питання і що робити, якщо партнери не можуть домовитися;
• прибуток — як його розподіляють і коли виплачують;
• вихід партнера — як визначають вартість частки і в які строки її виплачують;
• доступи — хто розпоряджається рахунками, електронними підписами, брендом, доменом і клієнтською базою.

У товаристві з обмеженою відповідальністю ці питання вирішують статут і корпоративний договір. Якщо партнери працюють як ФОП без спільної юридичної особи, домовленості фіксують окремим договором.

Як побачити ризики заздалегідь

Ці три фрази — лише верхівка айсберга. Помилки в договорах, перевірці контрагентів і партнерських відносинах найдешевше виправити до підписання й оплати. Після — їх доводиться виправляти через претензії та суд.

Правовий аудит показує, де саме бізнес може втратити гроші. Адвокат аналізує договори, перевіряє контрагентів і корпоративні документи, називає конкретні ризики та складає план дій.

Матеріал має загальний характер і не замінює консультації щодо конкретної ситуації.

Потрібна перевірка договору чи контрагента? Адвокат проаналізує документи й покаже ризики до підписання → Правовий аудит бізнесу · Договірні спори · Корпоративні спори