Юридична адреса компанії: з 27 жовтня 2026 року реєстратор перевіряє право на приміщення

З 27 жовтня 2026 року під час створення юридичної особи або зміни її місцезнаходження державний реєстратор обов’язково перевіряє, чи є правові підстави користуватися приміщенням, адресу якого вказано як місцезнаходження. Такі зміни до Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» вніс Закон № 5020-IX від 14.10.2026. Раніше на практиці компанію нерідко реєстрували за адресою, зв’язок із якою був суто формальним.

Чиє право перевіряють

• Створення нової юридичної особи – право користування приміщенням має бути в засновника або одного із засновників (абз. 1 ч. 8 ст. 6 Закону).
• Зміна адреси наявної компанії – право користування має бути в самої юридичної особи (абз. 2 ч. 8 ст. 6 Закону).

Ці правила не поширюються на державні органи й органи місцевого самоврядування.

Як реєстратор перевіряє право

• Право власності або інше речове право, похідне від права власності, реєстратор встановлює за відомостями Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ч. 8 ст. 6 Закону).
• Якщо приміщення використовують за договором найму (піднайму) чи позички, який за законом не потрібно посвідчувати нотаріально, перевірка відбувається на підставі цього договору, а за Державним реєстром речових прав реєстратор перевіряє, що приміщення належить на праві власності наймодавцю (позичкодавцю) (абз. 3 ч. 8 ст. 6 Закону).
• Такий договір – примірник оригіналу або нотаріально засвідчену копію – подають разом з іншими документами і для створення компанії, і для зміни її адреси (п. 20 ч. 1, п. 17 ч. 4 ст. 17 Закону).

Коли відмовлять

Якщо з поданих документів або відомостей, які отримав реєстратор, не встановлено правових підстав користування приміщенням, у державній реєстрації відмовляють (п. 13-1 ч. 1 ст. 28 Закону).

Що зробити до подання документів

Спершу перевірте документи на приміщення: чи є договір найму (позички) і чи зареєстровано право власності наймодавця (позичкодавця) в Державному реєстрі речових прав. Лише після цього подавайте документи на реєстрацію компанії чи зміну її адреси. Детальніше – на сторінці Реєстрація бізнесу: ФОП та юридичні особи.

Правова основа: ст. 6, 17, 28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (у редакції Закону № 5020-IX від 14.10.2026). Станом на листопад 2026 року.